Gestionnaire paie et temps de travail du personnel médical (H/F)

Sous l'autorité du cadre et en collaboration avec ses collègues de la Direction des Affaires Médicales, le professionnel assure la gestion de la paie, de la retraite et du temps de travail des personnels médicaux de l'établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur, mais aussi des politiques internes.

A ce titre, le gestionnaire assure le suivi de l'absentéisme, des avancements d'échelon, l'application, la saisie et le contrôle de la paie (éléments variables de paie, avancement d'échelon, gardes et astreintes, frais de déplacements, .).

Le gestionnaire assure la gestion des tableaux de bord qui s'y rattachent et réalise le suivi des dossiers de retraite et de validation de services.

Le gestionnaire assure le suivi de dossiers individuels ou collectifs liés à la paie ainsi que l'étude et l'application des nouveaux textes législatifs et réglementaires. Il rédige des documents administratifs et délivre des certificats divers.

Le gestionnaire assure un suivi du temps de travail (droits à congés, absences, .) via le logiciel de temps de travail. Il réalise certains paramétrages du logiciel, en lien avec le Référent du temps de travail médical.

Dans le cadre d'une permanence dédiée à l'accueil physique et téléphonique du personnel médical du GHH, le gestionnaire assure l'accueil des praticiens, les contacts en interne avec les différents services et chefs de service concernés, et les contacts en externe : ARS, Caisse primaire d'assurance maladie, IRCANTEC, Préfon, autres établissements...

PRINCIPALES

ACTIVITES

Le gestionnaire assure la mise en œuvre des différents processus de gestion :

• Saisie des éléments variables de paie (gardes, astreintes) ;
• Saisie des avancements d'échelon et de grade ;
• Saisie des régimes indemnitaires et primes (ISPE, PET, IASL, .) ;
• Contrôle de la paie (Départ et Retour Paie), réalisation des corrections et traitement des liquidations de paie;
• Traitement des courriers et des sollicitations sur des situations individuelles de paie ;
• Rédaction de documents administratifs et certificats divers ;
• Suivi du temps de travail (droits à congés, absences, .) via le logiciel de temps de travail ; paramétrages du logiciel en lien avec le Référent du temps de travail ;
• Gestion des dossiers d'allocations chômage ;
• Mise en œuvre de divers dispositifs liés à la paie (avantages en nature, gestion des acomptes, remboursement des trop perçus, etc.).

Savoir-faire requis

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de progiciel RH

Notions de comptabilité

Qualités individuelles

• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Rigueur et méthode ;
• Autonomie, adaptabilité ;
• Discrétion ;
• Communication orale et écrite ;
• Esprit d'équipe.