Gestionnaire paie et affaires médicales (H/F)

Le Centre Hospitalier d'Oloron Sainte-Marie recherche un gestionnaire paie et affaires médicales

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision de la DRH ;

• Participer à la gestion administrative des dossiers et le suivi de carrière des personnels médicaux par l'application des dispositions législatives et réglementaires (décisions de nomination, recrutements, suivi de l'activité, contrats d'engagement (IESPE, PET, indemnités d'engagement de carrière hospitalière), avancements d'échelon, fin de fonctions (fin de contrat, démission, disponibilité, retraite))
• Participer au suivi budgétaire du titre 1 PM : détailler les évolutions de masse salariale, mise en place de tableaux de bord de suivi des dépenses, préparation de l'EPRD
• Assurer les relations avec l'ARS (publications de postes, suivi des assistants), le CH de Pau et le CNG
• Superviser l'accueil et la gestion des internes
• Participer à la tenue et au suivi des tableaux des effectifs médicaux et comptabilisation du temps de travail (obligations de services, TTA, permanence des soins)
• Participer aux réunions et sous-commissions, préparation des ordres du jour, rédaction de compte-rendu en lien avec la directrice
• Participer à la gestion des recrutements et départs des médecins : élaboration et suivi des contrats
• Participer à la gestion de l'intérim médical
• Participer à la gestion des dossiers retraites
• Participer à la gestion des avis de vacances de postes, de chefferies de pôle et de service
• Elaboration et suivi d'une partie de la paie en lien avec le reste de l'équipe RH
• Supervision du suivi des conventions de mise à disposition de médecins intervenant au CH d'Oloron et des médecins mis à disposition dans d'autres établissements et facturation des temps de mise à disposition
• Traitement d'enquêtes diverses
• Participer en lien avec la gestionnaire formation du service, aux formations médicales

MISSIONS SECONDAIRES :

• Participer à la gestion de la paie (qu'il s'agisse du personnel médical et paramédical)

o La saisie et le contrôle des éléments variables de paie

o Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie

o La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel -

o La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles

o Le traitement des négatifs de paie avant mandatement

o Le remboursement des trop perçus sur les traitements

o La mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement

o Le traitement des avantages en nature

o Les états annuels (organismes sociaux)

o La Déclaration Sociale Nominative (DSN)

o Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière

Horaires de travail en journée continue (7h36/jour) du lundi au vendredi hors jours fériés