Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

** CDD de 2 mois (15/07-18/09/26) - 24 heures par semaine

**

Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion de la paye :

• Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie
• Contrôler les payes préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne)
• Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts sur le logiciel de paye) et constitution des dossiers prévoyance
• Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier
• Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paye
• Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des payes
• Traiter en paye les avis à tiers détenteur
• Etablir les attestations courantes
• Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directeurs sur les questions liées à la gestion de la paie

Gestion du temps de travail :

• Assister les directions pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail

Gestion de l'administration du personnel :

• Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat
• Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie
• Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines
• Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique.)
• Procéder aux déclarations d'accidents de travail des salariés

Gestion de la mutuelle obligatoire :

• Collecter et contrôler les dossiers d'inscription à la mutuelle
• Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation
• Compléter les tableaux de bord

Profil recherché

• Diplôme de niveau 5 en paie exigé (type BTS, titre professionnel, .)
• Débutant(e) accepté(e)
• Maîtrise du pack Office et des logiciels de paie et de la gestion du temps de travail
• Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse, sens de l'organisation et des priorités, discrétion, confidentialité
• Autonomie et force de proposition

Prise de fonction : du 15/07/2026 au 18/09/2026

Rémunération

• Rémunération indexée sur la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (IDCC 0413)
• Annexe 2 - Technicien supérieur
• Coefficient de base : 434
• Prime Ségur incluse
• Salaire mensuel brut minimum : 1 443,41 € pour 104 heures
• Reprise d'ancienneté possible selon expérience justifiée