Gestionnaire paie

Intitulé du poste : Gestionnaire individuel et financier des personnels enseignants du premier degré public

Mission principale : gestion d'un portefeuille de dossiers administratifs de personnels enseignants du 1er degré public incluant le traitement et les indemnités en lien avec le service de gestion collective (ressources humaines) et les circonscriptions du département d'affectation

Formation au poste de gestionnaire la 1ère année d'exercice des fonctions

Activités principales :

Missions

• Suivi et contrôle du régime de rémunération (traitements et indemnités)
• Suivi et contrôle des différents congés/modalités de service/positions
• Prise en charge des nouveaux arrivants et des sortants (stagiaires, ineats, exéats)
• Saisie et contrôle des opérations de gestion courante (grèves, reclassement, rupture conventionnelle) et de certaines indemnités
• Suivi et réponses aux personnels (appels téléphoniques, courriers papier et électroniques)
• Mise à jour des comptes individuels de retraite (CIR) dont vérification de la complétude des carrières
• Participation aux activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques)
• Classement et archivage de tous les documents de gestion individuelle et financière

Autres missions complémentaires.

Profil du poste/compétences requises :

Savoir-faire :

• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel.) et des logiciels de gestion dont AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA (expertise)
• Application de procédures
• Identification des difficultés et alerte sur les dossiers sensibles

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)
• Rigueur (expertise)
• Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)
• Rendre compte à sa hiérarchie (expertise)
• Savoir travailler en équipe (maîtrise)

Contraintes particulières :

• Congés et horaires imposés la 1ère année d'exercice en raison du tutorat
• Présence obligatoire les veilles et jours de départ paie
• Bureaux partagés
• Télétravail uniquement après 1 an et 3 mois d'ancienneté en raison de la technicité du poste