Gestionnaire Paie, Administration du Personnel et contrôle (H/F)

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie, Administration du Personnel & Contrôle Administratif (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle polyvalent et transversal au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos responsabilités principales couvriront :

1. Gestion de la paie et déclarations sociales (200 bulletins / 150 collaborateurs / multi-sociétés) :

Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie.

Préparer, établir et contrôler -200 bulletins de paie mensuels dans un environnement multi-sociétés.

Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.

Gérer les relations et le suivi des cotisations avec les organismes sociaux

Assurer une veille sur l'évolution de la législation sociale et répondre aux demandes des salariés.

1. Administration du personnel :

Entrées et sorties : Rédaction des contrats et avenants, DPAE, dossiers d'embauche, visites médicales, soldes de tout compte.

Gestion des absences et du temps : Suivi des CP, RTT, arrêts maladie, demandes d'IJSS et dossiers de prévoyance.

Tenue des dossiers : Maintien à jour des dossiers et des tableaux de suivi RH.

1. Contrôle administratif, contractuel et de conformité :

Archiver, organiser et recenser les principaux contrats de l'entreprise (baux, assurances, maintenance, sous-traitance, abonnements).

Vérifier la cohérence entre les conditions contractuelles, devis, bons de commande et les engagements effectifs.

Tenir à jour le tableau de suivi des échéances (renouvellements, résiliations, révisions tarifaires, paiements) et alerter la Direction en cas d'anomalie.

Cadre de la mission : Contrôle administratif et documentaire (sans analyse ni décision juridique).

1. Contrôle des factures fournisseurs et préparation au paiement :

Contrôle de conformité (mentions obligatoires, TVA, justificatifs).

Contrôle de cohérence (rapprochement facture / contrat / devis / bon de commande).

Sécurisation des paiements (absence de doublons, vérification des changements de coordonnées bancaires).

Validation administrative et suivi des factures en attente ou en litige.

1. Suivi des prestations externes, formateurs et sous-traitants :

Suivi administratif, contrôle des pièces requis et vérification de la cohérence factures/prestations.

1. Reporting et amélioration des procédures :

Formaliser les procédures de contrôle interne et identifier les dysfonctionnements ou risques.

Proposer des améliorations et participer à la digitalisation des processus administratifs.

Profil recherché

Expérience exigée :

2 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Une expérience en environnement multi-sociétés, cabinet d'expertise comptable ou gros volume de paie est un atout.

Une première expérience en contrôle administratif de factures ou suivi de contrats est appréciée.

Formation / Diplôme :

Bac+2 / Bac+3 en Paie, Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Administration des Entreprises

Compétences techniques :

Maîtrise complète du processus de paie, des DSN et des règles de législation sociale.

Maîtrise d'un logiciel de paie reconnu (ex: Silae, Sage, Nibelis ou équivalent).

Capacité à contrôler la conformité de documentations administratives, contrats et factures.

Savoir-être professionnels :

Rigueur et méthode : Esprit d'analyse, de vérification et sens du contrôle interne.

Autonomie et organisation : Capacité à gérer plusieurs entités et sujets en parallèle.

Discrétion et relationnel : Respect strict de la confidentialité et aisance relationnelle

Conditions de l'offre

Lieu de travail : Saint Denis (93)

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Durée du travail : Temps plein (35h / semaine)

Rémunération brut : 2 400 € à 3 000 € brut mensuel (selon expérience et niveau d'autonomie)

Prise de poste : Dès que possible