Gestionnaire logistique (H/F)

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le gestionnaire logistique (H/F) travaille dans une équipe de 5 agents et participe à la gestion des ressources et des moyens logistiques.

Sous l'autorité du responsable logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes :

Missions principales

• Suivre et traiter les demandes d'intervention des usagers
• Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
• Participer aux activités d'accueil/sécurisation : En complément des prestataires externes en charge de cette activité, renseignement des usagers internes et externes, enregistrement des visiteurs, utilisation du logiciel de contrôle des accès électroniques, prise de message, etc
• Assurer la gestion du courrier : réception, enregistrement, tri et distribution du courrier et des colis ; affranchissement et envoi des courriers et recommandés ; gestion et suivi du consommable nécessaires à l'affranchissement
• Superviser les prestataires externes et vérifier la conformité des commandes livrées par les fournisseurs (prestations de gardiennage, de ménage, de lutte contre les nuisibles, .)
• Participer aux rondes de vérification des salles communes ainsi qu'à la préparation des évènements (montage, démontage de matériel, mise en route des installations audiovisuelles, etc)
• Supervision du parc véhicule (réservations, remise de clés, contrôle de l'état de roulage, nettoyage et entretien courant, organisation des maintenances et réparations avec les prestataires, etc.)

Missions secondaires :

• Réaliser des courses logistique (livraison ou collecte de matériels) en région parisienne ou en régions avoisinantes (dans une rayon de 250km).
• Participer aux opérations de logistique générale (manutention, appui au fonctionnement des services)
• Assurer des opérations d'entretien du site ou des matériels

Savoir faire

• Connaitre et respecter les règles d'hygiène et sécurité
• Capacité à lire et interpréter les fiches techniques des matériels
• Connaître les procédures et les techniques de la logistique (gardiennage, accueil, ménage...).
• Savoir rédiger et réaliser des comptes rendus, bilans, courriers
• Réactivité et disponibilité
• Rigueur
• Gestion des priorités
• Faculté d'adaptation et polyvalence
• Avoir le sens du service public