Gestionnaire logistique et administratif H/F

Gestion administrative des achats

• Réaliser le sourcing de prestataires et fournisseurs selon les procédures internes
• Rédiger des demandes de devis ou cahiers des charges en lien avec les parties prenantes
• Analyser les offres et assurer le suivi administratif des achats via l'outil dédié
• Contrôler le service fait jusqu'à la clôture des demandes

Suivi logistique

• Effectuer des rondes régulières pour veiller au bon état des locaux
• Gérer les stocks de fournitures, consommables et petits équipements
• Répondre aux sollicitations logistiques et d'aménagement des agent·es
• Accompagner les prestataires

Logistique événementielle

• Suivre les prestations événementielles
• Organiser l'agencement des salles et espaces
• Coordonner la mise à disposition du matériel et du mobilier

Sécurité et continuité d'activité

• Participer aux visites de contrôle, d'entretien et de sécurité
• Gérer les badges d'accès des agent·es et prestataires
• Sensibiliser aux consignes de sécurité et contribuer à la continuité d'activité

Archivage et stockage

• Gérer les espaces d'archives et de stockage en sous-sol
• Organiser les déplacements de cartons et de mobilier
• Mettre à jour les inventaires et la cartographie des archives

Le poste s'adresse à un·e professionnel·le disposant de connaissances en logistique de site, gestion administrative et suivi de prestations. La capacité à recueillir des besoins, organiser des actions, coordonner des intervenant·es et intervenir opérationnellement sur site est attendue. Rigueur, réactivité, sens du service, qualités relationnelles et fiabilité sont essentiels. La connaissance des règles de sécurité est requise.

Type de contrat : CDI

Rémunération : à partir de 31K€ sur 14 mois

Localisation : Paris 14

Télétravail : non éligible

Présence très ponctuelle possible en dehors des horaires habituels

Habilitations : habilitation électrique requise, formation SST souhaitée