Gestionnaire locatif et administratif (H/F)

Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association.

Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.

Assistant administratif et gestion locative :

• Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)
• Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics
• Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)
• Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)
• Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances
• Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage
• Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP
• Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l'AERS

Suivi et reporting :

• Compte rendu régulier de l'activité à la Direction

• Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)

• Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules

• Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service

• Formation Bac +2 minimum (gestion immobilière, administrative, ou équivalent) et/ou expérience significative dans le secteur

• Permis B

• Connaissances administratives, juridiques et comptables liées à l'immobilier et à la copropriété

• Connaissances techniques de base en bâtiment/maintenance appréciées

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)

• Bonnes capacités rédactionnelles et de calcul

• Qualités relationnelles, sens de la médiation et du travail en réseau

• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

• Ouvert aux profils étudiants (Bac+3 validé) disponibles sur l'intégralité de la période du 15/06 au 31/08

Conditions : *

Lieu de travail : Situé au cœur de Montpellier, avec des déplacements occasionnels selon les logements gérés.

• Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels.
• Rémunération : à partir de 2105.02€ brut