GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE - CONCOURS (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions principales : Secteur formation, pour les pôles d'activité dont il est référent (90%) Plan N

• Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement
• Suivi logistique des actions de formation. - Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation. - Accueillir les intervenants. - Préparer les déplacements des agents. - Actualiser la planification annuelle des actions de formation.
• Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique)
• Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier)
• Réalisation de statistiques
• Suivi financier du plan
• Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires. Plan N+1
• Suivi et mise à jour retro planning formation
• Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins
• Réalisation d'un catalogue de formations,
• Planification, invitation, co-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles
• Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances
• Mise en œuvre du plan de formation N+1
• Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation
• Réalisation de statistiques Entretiens d'évaluation
• Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation
• Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)
• Mise à jour des habilitations des cadres Secteur concours (10%)
• Mise en œuvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint,
• Déclaration annuelle, Communication et évènements

PROFIL RECHERCHÉ

Profil et compétences :

• Niveau bac à bac+3, BTS gestion, administration
• Maitrise de l'outil informatique indispensable,
• Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
• Faire preuve d'aisance relationnelle Modalités de recrutement : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement Corps : Adjoint administratif Temps de travail : 100%
• 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations. Lieu d'exercice : Châteaubriant Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière sur le grade d'adjoint administratif Poste à pourvoir dès que possible