Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.

Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d'un établissement public.

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d'enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l'activité du pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées.

Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :

1. Gestion de la Recette

Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire du service

Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation

Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation

Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d'émargement etc.

Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées

Transmettre à l'agence comptable les encaissements

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l'activité

Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation

1. Gestion des Dépenses

En lien avec la gestionnaire financière Dépense :

Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires, création des eotp

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Participer aux opérations d'engagement et liquidation

Contribuer aux actions de gestion des missions

Contribuer à la création et à l'actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements

1. Activités associées et/ou transversales

Être l'un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs

Proposer des actions d'amélioration de l'activité et des processus associés

Participer à la démarche qualité portée par l'établissement

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Procéder à l'archivage des pièces

Connaissances transversales requises :

Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels :

Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel,

Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l'université et avec des structures externes

Maîtriser les fonctionnalités avancées d'un tableur

Maîtriser l'outil SIFAC (SAP)

Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus

Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Respecter la confidentialité

Rendre compte de son activité

Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues

Savoir-faire transversaux :

Rechercher l'information, la vérifier et la classer

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier

Savoir être :

Autonomie, méthode et rigueur

Aptitude à travailler en équipe

Sens du contact et des relations humaines

Gestion des priorités