Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire financier/financière !

Vous serez en charge de la mise en qualité des achats, des engagements des dépenses et des recettes des trois Ecoles Universitaires de Recherche du campus Valrose (Spectrum, Life et DS4H). Vous travaillez en étroite collaboration avec les EUR, ainsi qu'avec la Direction des Affaires Financières.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion des demandes d'achat :

Demande éventuelle de création de fournisseurs

Engagement de dépenses via le logiciel de gestion

Constatation des services faits pour l'ensemble des dépenses

Élaboration des fiches d'immobilisation

Mise en qualité des flux (nettoyage)

Gestion des recettes :

Demande éventuellement de création du client

Élaboration du formulaire de demande de titre relatif aux recettes ( charges locatives, redevances, locations diverses, taxe d'apprentissage droits d'inscription, .)

Suivi et éventuelle mise à jour des documents justifiant les recettes

Gestion des missions :

Demande éventuelle de création d'agent

Élaboration de l'ordre de mission et gestion du circuit de visas

Réservation et/ou validation de billets de transport et d'hébergement sur la plateforme de voyage

Élaboration de l'état liquidatif pour demande de paiement et gestion du circuit des visas

Accompagnement des EUR :

Accompagner les agents de sa structure dans les questions relatives aux achats, recettes et missions

S'assurer de la disponibilité des crédits avant d'engager une dépense (savoir utiliser les transactions de reporting dans le SI financier et pouvoir les restituer sous forme de tableau et alerter le cas échéant)

Répondre aux workflow et demandes du pôle Gestion Financière et de l'agence comptable

Sujétions particulières : Période d'activité intense en décembre et janvier (clôture budgétaire)

Vous possédez :

Maîtrise de l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur.

• Maîtrise des connaissances en finances publiques (règles et techniques de la comptabilité, réglementation de la commande publique)

Vous savez :

Travailler en équipe et de manière transversale avec les autres services

Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion financière

Maitriser les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'Office 365

Faire preuve d'analyse, de rigueur, de réactivité et de discrétion

Être dans l'accompagnement et le conseil