Gestionnaire financier -ère H/F - Agence comptable

Activités principales :

• Gérer le compte bancaire au Trésor : mouvements des cartes bancaires, des prélèvements sur compte, des paiements en ligne, des virements ;
• Gérer les recettes : redevances, provisions et anticipations, locations et prestations diverses ;
• Gérer les dépenses : dépôts de garantie et les soldes positifs des étudiants ;
• Saisir les écritures comptables dans le logiciel comptable ATLAS (clôture et édition de la balance) ;
• Collecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires aux écritures comptables ;
• Assurer le contact quotidien avec les mandataires sur sites ;
• Gérer le paiement des loyers sur HEBERG ;
• Contrôler et transmettre mensuellement la comptabilité et les pièces justificatives de la régie à l 'Agent comptable ;
• Rédiger les courriers, mettre en place les outils nécessaires ou suivi de l'activité du service ;
• Contrôler et intégrer la CAF pour la gestion des aides au logement des étudiants ;
• Effectuer les relances amiables des créances non soldées ;
• Accompagner les étudiants rencontrant des difficultés financières, au stade amiable Gestion des cautions Visale ;
• Transférer les contentieux et les déchéances quadriennales à l'Agent comptable ;
• Clôturer quotidiennement les encaissements et les dépenses dans le logiciel métier HEBERG ;
• Suivre les opérations bancaires rejetées : chèque et prélèvement ;
• Générer les fichiers de prélèvements et de remboursements sur comptes ;
• Assurer le vérification et clôture quotidienne de la caisse ;
• Prévoir l'approvisionnement et le dégagement des espèces ;
• Assurer la suppléance des fonctions de régisseur.

Diplôme - expérience :

• Bac + 2 comptabilité requis
• 2 ans d'expérience

Connaissances :

Connaître les règles générales de la comptabilité publique et spécifique des régies ;

Compétences opérationnelles :

• Travailler en équipe ;Suivre les procédures ;
• Maitriser les outils informatiques dédiés ;
• Respecter les contraintes calendaires ;
• Maîtriser et utiliser les bons objets de gestion ;
• Appliquer et respecter la règlementation financière.

Compétences comportementales :

• Rigueur ;

• Autonomie, mise en œuvre des directives règlementaires ;

• Sens de l'organisation, priorisation ;

• Capacité d'analyse ;

• Capacités relationnelles, et travail en équipe ;

• Capacité d'adaptation ;

• Capacité à rendre compte (positionnement au sein d'un collectif de travail) ;

• Sens des responsabilités.