Gestionnaire financier-e et comptable Bureau Activités d'Enseignement au sein du service finances et budget de l'UFR3S (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'UFR3S résulte de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service finances et budget comprend trois bureaux : Pilotage et projets transversaux, Affaires Générales, Activités d'enseignement.

Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement (formations FI-FA-FC, taxe d'apprentissage, Appels à Projets Formations), il/elle est chargé-e de :

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des règles de gestion financière et/ou comptable
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
• Alimenter et suivre les bases de données du domaine d'intervention
• Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable

Activités principales et associées :

• Réaliser des actes de gestion administrative financière et/ou comptable
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
• Établir les titres de recettes
• li>Enregistrer les données budgétaires
• Classer et archiver les pièces et justificatifs financiers et comptables
• Suivre l'évolution de la réglementation et consigner les procédures applicables
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, au suivi de la masse salariale spécifique et à l'établissement des bilans avec le/la responsable de bureau
• Alimenter et suivre les outils de pilotage et de suivi de l'exécution budgétaire et comptable
• Participer à la justification financière des contrats (gestion, suivi pour coordinateurs et partenaires)
• Intégrer, contrôler la validité et la cohérence des données
• Contrôler les échéances
• Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
• Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable

Conditions particulières d'exercice

Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe

Disponibilité en fonction de l'activité

CDD jusqu'au 30 septembre 2026 (renouvelable)

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances en Finances publiques
• Connaissances en matière de Formation Continue et Formation Apprentissage
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Sensibilisation en Marchés publics
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC
• Assurer une veille
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

• Baccalauréat
• Formations : Comptabilité, gestion Comptabilité, gestion
• Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2