Gestionnaire facturier (H/F)

Offre de vacation

Service Comptabilité de la Délégation Régionale centre nord Paris 13e

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l'infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses.

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris idf-centre-nord

Mission principale

En charge du traitement des demandes de paiement, l'agent travaillera de manière polyvalente au sein d'une équipe, en contribuant à la création et à la validation des demandes. Il utilisera quotidiennement l'application SIFAC+ pour assurer le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures, dans le respect de la réglementation comptable en vigueur durant la période estivale. Cette opportunité est particulièrement adaptée aux profils débutants souhaitant acquérir une expérience professionnelle temporaire dans un environnement structuré.

Activités principales

• Rapprocher la commande et la facture.
• Réceptionner les factures, les contrôler, vérifier leur conformité aux règles comptables et budgétaires, ainsi que leur correcte imputation, puis effectuer les corrections nécessaires.
• Assurer la mise en paiement des factures dans le respect des délais.

RELANCES FOURNISSEURS :

• Vérification de la comptabilisation des factures.
• Contrôle de la conformité des factures et de leur validation.
• Gestion des litiges et des anomalies.
• Suivi des relances fournisseurs jusqu'au paiement des factures.

Connaissances

• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Savoir-faire

• Travail en équipe et en transversalité
• Organisation du travail
• Savoir gérer l'urgence
• Respect des échéances

Aptitudes

• Organisation, méthode, rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
• Capacité à prioriser

Expérience(s) souhaité(s)

• Débutant accepté

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac +2 en gestion/comptabilité

Date de prise de fonction Dès que possible

Durée 2 à 6 mois

Temps de travail

• Temps plein ou partiel possible
• Nombre d'heures hebdomadaires : 35h

Avantages salariaux

• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés partiellement (75%)