Gestionnaire facturation (H/F)

Au sein du siège social de la DIMEF, nous recherchons un Agent d'administration H/F, qui interviendra en renfort au sein du service logistique, économiques et finances pour un CDD de 4 mois reconductible.

Missions principales

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Adjoint des Services Economiques et Logistiques, vous êtes également en lien fonctionnel avec le Responsable financier

Vous travaillez en lien avec les secrétaires des maisons et services ainsi qu'avec les services du Conseil Général (Paierie départementale) pour la transmission d'informations ou de justificatifs.

Vous êtes en lien avec les prestataires externes pour le suivi de la facturation. Les agents chargés de la logistique travaillent en binôme et se remplacent si nécessaire.

Gestion économique et financière :

• Contrôle de l'application des règles, procédures,

normes et standards

• Contrôle des factures par rapport aux bons

de commande, bons de livraison et marchés

en cours

• Vérification du service fait
• Contrôle du respect des délais, des dates limites
• Définition et mise en place de mesures correctives
• Gestion comptable
• Ordonnancement des dépenses comptable et

affectation en fonction de leurs natures et

des autorisations budgétaires

• Transmission des pièces comptables au CG
• Gestion des stocks de fournitures
• Suivi de la liquidation des titres de recettes et des

mandats

Gestion administrative :

• Gestion et traitement des données/informations,

courriers (recherche, recueil, analyse, priorisation,

diffusion, classement, suivi)

Classement et archivage des pièces

comptables

• Information et conseils à des tiers

Informations et conseils aux fournisseurs,

services du CG, Paierie.

• Informations et conseils aux secrétaires des

maisons et aux chefs de service

• Rédaction de courriers
• Réception et traitement des appels téléphoniques

et/ou messages électroniques

• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données,

d'informations, de tableaux

Reprise d'ancienneté.

CDD 4 mois

Horaires : 9h00 - 17h00