Gestionnaire Facilities H/F

Rattaché(e) au Responsable Facilities Groupe, vous assurez la coordination et le suivi des opérations liées à la gestion immobilière et technique des différents sites du Groupe.

Gestion technique et maintenance des sites :

Organiser et suivre les interventions techniques sur l'ensemble des locaux du Groupe (maintenance, réparations, petits travaux, remises en état, etc.) ;

Commander et coordonner les artisans et prestataires intervenant sur les sites ;

Veiller à la qualité des interventions et à la bonne remise en état des locaux ;

Assurer le suivi des contrats de maintenance et de sécurité des bâtiments.

Sécurité et conformité réglementaire :

Suivre les contrats et contrôles réglementaires liés à la sécurité des locaux :

extincteurs,

BAES,

vérifications électriques,

contrôles obligatoires des installations,

sécurité incendie ;

Veiller au respect des obligations réglementaires et assurer le suivi des actions correctives.

Gestion des projets immobiliers :

Participer aux projets d'ouverture, de fermeture ou de transfert de sites ;

Coordonner les déménagements et les différents intervenants ;

Assurer le suivi des rénovations de façades et devantures ;

Gérer les déclarations administratives liées aux travaux et aménagements.

Gestion administrative et pilotage :

Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie ;

Suivre les consommations énergétiques des différents sites ;

Assurer la relation avec les fournisseurs et prestataires ;

Mettre en place et actualiser les process, procédures et tableaux de bord de suivi ;

Produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité ;

Assurer l'ensemble des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du service.

Rémunération : Salaire selon profil entre 35K et 38K.

Avantages : Tickets restaurant 10 Euros, mutuelle groupe, RTT.

Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Formation Bac+2 à Bac+5 dans les domaines de l'immobilier, des services généraux, de la gestion technique de bâtiments ou équivalent ;
• Première expérience réussie en gestion immobilière, services généraux, facilities management ou gestion de patrimoine ;
• Bonne maîtrise de la coordination de prestataires et du suivi de travaux ;
• Connaissance des obligations réglementaires liées aux bâtiments appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les tableaux de suivi.

Vos atouts

• Polyvalence et sens de l'organisation ;
• Autonomie et rigueur ;
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Flexibilité et goût du terrain ;
• Capacité à travailler dans un environnement multi-sites.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous : Alors postulez !

Créé en 2002, le Groupe Menway se déploie autour de quatre métiers complémentaires : Conseil RH (Latitude RH/Prévia), Management de transition (NIM Europe), Travail temporaire (Menway Emploi), Recrutement (MacAnders/Yupeek).

Menway est signataire de la Charte de la Diversité et s'inscrit dans une démarche sociétale active depuis 2012. Le Groupe a obtenu la note de 74/100 par l'organisme Ecovadis en 2021.

Trois priorités RSE ont été définies cette année : Agir pour l'emploi des jeunes, agir pour la Qualité de Vie au Travail et l'Egalité professionnelle.