Gestionnaire Examens et Scolarité (H/F)

Au sein du service Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Examens et Scolarité F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 9 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Scolarité, basée sur le campus de Talence. Vos missions seront les suivantes : 1. Organisation des examens : - Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service planification et les RCM en présentiel et distanciel. - Etre le garant du respect des procédures et des règlements académiques liés aux examens. - Mettre en œuvre opérationnellement l'activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage. - Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim.). - Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX.). 2. Gestion de la scolarité : - Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants. - Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert). - Saisir les décisions de jury pour publication. - Envoyer les attestations diverses et relevés de notes. - Saisir les notes de rattrapage. - Participer aux jurys de passage et de diplomation. - Préparer et envoyer les convocations liées aux commissions disciplinaires. - Assurer le suivi administratif des étudiants internationaux. 3. Activités annexes : - Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE). - Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori. - Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année. Profil recherché et compétences métier : - De formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion, administration ou relation client - Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire - Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus - Bonne capacité rédactionnelle - Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance - Utilisation d'office 365, notamment Excel - Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé Soft skills : - Sens du service client - Très bon relationnel - Réactivité et dynamisme - Agilité, capacité d'adaptation - Capacité d'organisation, rigueur - Polyvalence 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + mutuelle et prévoyance Prise de poste : juin 2026