Gestionnaire d'opérations- Laval Mayenne Aménagements F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Descriptif du poste:

Le (la) gestionnaire d'opérations conduit la passation la passation et l'exécution des marchés publics et privés nécessaires à la mise en oeuvre des opérations portées par les membres du GIE LMA.

Il (elle) accompagne également les chargé(e)s d'opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général

Les missions comprennent :

Généralités

o D'un point de vue général, assurer la bonne application de la règlementation de la commande publique, de la commande privée (norme AFNOR) et des règles internes du groupe ;

o Recenser et planifier des marchés en collaboration avec les chargés d'opération services,

o Mette à jour et compléter les outils métiers associés (tableau de bord, logiciel de suivi de projet,..),

o Rédiger des procédures et documents types pour les marchés du groupe LMA,

o Participation aux groupes de travail visant à traduire les engagements de la société en matière de RSE au sein des achats du groupe LMA.

Pour la passation des contrats :

o Organiser et assurer la passation de marchés publics (en procédure adaptée et/ou en procédure formalisée) répondant aux besoins des opérations (maîtrise d'oeuvre, contrôle technique, sécurité et protection de la santé, travaux,.) ou ceux du GIE LMA et de ses membres,

o Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE,

o Effectuer les actions sur le profil acheteur,

o Analyser les candidatures et préparer avec les chargés d'opérations les rapports d'analyse des offres en vue des commissions,

o En lien avec les chargés d'opérations, effectuer l'analyse des offres pour les marchés passés en procédure adaptée

o En lien avec les chargés d'opérations, participer aux instances de décision (commission d'appel d'offres, jury,.),

o Assurer l'attribution des marchés et la préparation des contrats (pièces administratives des titulaires, assurances,.),

o Assurer les formalités nécessaires à l'achèvement des procédures (contrôle de légalité, données essentielles,.).

Pour l'exécution des contrats :

o Contrôler, préparer, diffuser et suivre l'exécution des marchés (validation des phases, réception des prestations,.),

o Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants.),

o Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification,

Profil recherché

• Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée (collectivités territoriales et EPL),
• La connaissance des règles de la commande privée serait appréciée.
• Qualités relationnelles indispensables,
• Goût pour le travail en équipe,
• Maîtrise des procédures liées au secteur de l'aménagement et de la construction,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels outils (traitement de texte, tableurs, outils de gestion dématérialisés, gestion des opérations, etc.),
• Qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, dossier de consultation des entreprises, courrier.)
• Bonne connaissance des logiciels de gestion et projet,
• Notions de gestion et de comptabilité,
• Techniques de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités
• Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, méthode,
• Communication
• Dynamisme, proactivité et autonomie.
• Polyvalence.

Informations générales - Contexte de travail :

• Lieu de travail : Maison des Entreprises à Laval (53000).
• Type de contrat : CDI
• Télétravail : 2 jours par semaine maximum
• Rémunération : selon profil