Gestionnaire documentaire (H/F)

ERAKLES est une société de conseil qui rassemble des talents animés par une ambition commune : mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental. Nous accompagnons nos clients, issus de secteurs variés, sur l'ensemble des phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à leurs enjeux.

Le poste

Objectifs et livrables

Coordonner la documentation d'ingénierie et de fabrication de plusieurs projets en appliquant les processus et outils du client

Garantir la qualité documentaire sur la forme par la vérification de conformité des documents aux exigences clients et standards internes (respect des formats, des références, des indices, des arborescences)

Assurer la réception, l'enregistrement, la diffusion des documents en rapport avec les projets vers les différentes parties prenantes : équipe projet, clients, fournisseurs

Contribuer à la gestion de configuration documentaire des projets

Réaliser une veille documentaire : collecte, analyse, étude de forme

Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité ou d'un projet (liste des données d'entrées, liste des livrables, etc.)

Profil recherché

Bac+2 en gestion documentaire, assistant(e) direction, management de la qualité, gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des logiques de décomposition documentaires, des normes

Maîtrise du référentiel qualité et déclinaison dans les projets

Maîtrise de l'anglais technique pour son activité