M1501 · ORALYS MARSEILLE

Gestionnaire documentaire H/F

Description du poste

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) au responsable du service, vos missions principales s'articulent autour de trois axes : 1. Gestion et Production Documentaire • Prise en charge des demandes : Centraliser et traiter les besoins documentaires des différents services. • Élaboration de supports : Créer et mettre à jour des fiches techniques, des formulaires et des guides de procédures. • Optimisation des process : Analyser les méthodes actuelles et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie du document. 2. Indexation et Diffusion • Traitement documentaire : Indexer les contenus pour garantir une recherche rapide et pertinente. • Publication : Assurer la mise à disposition des documents sur nos outils collaboratifs. • Contrôle Qualité : Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données. 3. Support Linguistique et Relationnel • Post-édition : Relire et corriger des textes techniques en anglais pour détecter les éventuels écarts ou contresens issus d'une traduction automatisée. • Interface interne : Collaborer avec les différents métiers pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation : Bac +3 en Gestion de l'information / Métiers de la documentation (Bac +2 accepté selon expérience). • Compétences Techniques : • Maîtrise avancée d' Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques). • Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration). • Qualités Rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français. • Langues : Bon niveau d'anglais opérationnel (capacité de relecture critique).

Données marché — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)

Salaire net mensuel
Débutant2 339
Moyen2 518
Expérimenté2 665
Tension du marché
Équilibré

Techniciens des services administratifs

Médian : 2 000

Projets de recrutement
35 483

postes prévus (BMO 2025)

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