Gestionnaire des services généraux (H/F)

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un Gestionnaire des services généraux (H/F)

Rattaché(e) au service support, vous assurez le bon fonctionnement des locaux et contribuez au suivi des prestations générales nécessaires à l'activité du site.

Gestion des infrastructures et services généraux

• Assurer le suivi des interventions réalisées par les prestataires externes.
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs intervenant sur le site.
• Recueillir et traiter les demandes des collaborateurs liées à l'environnement de travail.
• Participer au suivi des opérations de maintenance et signaler les éventuels dysfonctionnements.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements des fournisseurs.

Gestion administrative et frais généraux

• Réaliser le suivi administratif des achats liés au fonctionnement du site.
• Effectuer les demandes de devis, commandes et suivi de facturation.
• Assurer le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données.
• Gérer les stocks de fournitures et consommables.
• Participer à diverses missions administratives en appui des services supports.

Missions complémentaires

• Apporter ponctuellement un soutien administratif aux équipes internes.
• Assurer occasionnellement l'accueil des visiteurs et la gestion de certaines tâches logistiques.
• Formation Bac 2 idéalement dans les domaines de la gestion administrative, des services généraux, de l'assistanat ou de la coordination.
• Première expérience réussie dans une fonction administrative, services généraux, gestion de site ou coordination de prestataires.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word.
• Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes.
• Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement nécessitant coordination et suivi administratif.
• Une sensibilité aux sujets liés à la maintenance de locaux, à la logistique ou aux services aux collaborateurs serait appréciée.