Gestionnaire des services généraux (H/F)

Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.

Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s'assurant de répondre aux marchés.

MISSIONS

Assurer l'administratif courant des services généraux

• Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
• Saisir et suivre des factures
• Préparer et remettre les badges d'accès aux nouveaux collaborateurs
• Assurer la continuité de service de l'accueil du siège, le cas échéant

Assurer la logistique des entités gérées

• Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses.)
• Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
• Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes

Mettre en place et suivre la flotte automobile

• Suivre les réservations des véhicules de pool
• Suivre les places de stationnement du parking
• Assurer le traitement des contraventions
• Suivre les contrats d'assurances

Participer à la sécurité et prévention des risques

Être un support auprès du client interne

• Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services

Assurer un reporting de son activité

FORMATION :

Bac +2/3 administratif

Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)

Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :

Sens de confidentialité,

Polyvalence,

Bon sens relationnel et diplomatie,

Adaptabilité et réactivité,

Discrétion, Sens de l'organisation, Capacités de négociation, Force de proposition

13ème mois

Prime vacances de 900€

Prime de fin d'année

Prime d'intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 9.55€

ect...