Gestionnaire des ressources humaines (paie et carrière) (H/F)

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Environnement de travail

La direction des ressources humaines est composée de 22 agents et organisée autour de 5 pôles (affaires générales, pilotage de la masse salariale, gestion des personnels et qualité de vie au travail, accompagnement professionnel, médecine de prévention). Elle collabore avec l'ensemble des directions, chaires, laboratoires et services de l'établissement, et œuvre en étroite liaison avec l'agence comptable, la direction des affaires budgétaires et financières et le service de la contractualisation et de la valorisation de la recherche.

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion des personnels et de la qualité de vie au travail, vous réaliserez des actes de gestion administrative des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs (carrière et paie) en vous appuyant sur les dispositifs législatifs et réglementaires.

Missions

Réalisation d'actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines, relative à la carrière et à la paie des personnels titulaires et contractuels, en lien avec les calendriers de gestion du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et du Rectorat de Paris.

Activités principales

Accueillir et informer les agents (titulaires et contractuels)

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière de son portefeuille d'agents (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)

Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie

Contrôler les mouvements de paie

Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord collectifs de suivi de gestion

Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Participer à la réalisation de bilans d'activité

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Profil recherché

Connaissances et savoir :

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

Connaissances de l'organisation générale d'un établissement de l'enseignement supérieur

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (Virtualia, Ohris)

Maîtrise de la langue anglaise : niveau intermédiaire (souhaité)

Savoir-faire :

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir appliquer la réglementation en vigueur et les procédures internes

Savoir assurer la confidentialité des informations traitées

Savoir travailler en autonomie et responsabilité

Aptitude au travail en équipe et au contact du public

Savoir être :

Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation

Autonomie, réactivité et initiative

Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve

Respect des délais (calendrier de la paie)

Rendre compte de son activité

Capacité d'écoute

Formation et expérience

Niveau Bac+2 requis, en gestion, comptabilité ou paie, avec une expérience de la gestion des ressources humaines dans le secteur public

Candidature : CV et lettre de motivation obligatoire