Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l’Accueil recrute un Gestionnaire des ressources humaines (m/f) qui sera amené à contribuer à la gestion des ressources humaines du ministère, aux procédures de recrutement ainsi qu’à la mise en œuvre et au suivi des processus RH, dans le respect du cadre légal et réglementaire de la fonction publique. Ce poste offre l’opportunité de s’investir dans des missions variées au sein d’un ministère engagé au service de la cohésion sociale. Missions Gérer le recrutement des agents : Procéder à la publication des postes vacants; Organiser la procédure de sélection et d’engagement des nouveaux collaborateurs, le cas échéant en collaboration avec les services du CGPO; Organiser le preboarding et l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Assurer la gestion administrative du parcours professionnel : Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents; Gérer des programmes et plateformes SAP, ToolboxRH, MyRH, E-CER, RéseauRH; Etablir et suivre des tableaux de bord du personnel et d’autres tableaux de suivi; Préparer les arrêtés et autres actes officiels relatifs à la carrier/ière des agents; Collaborer et échanger avec les acteurs de la Fonction publique (CGPO, INAP, ASM). Gérer l’archivage de la cellule : Assurer la gestion du temps de travail; Gérer et suivre les présences et les absences; Assurer l’accompagnement et le support des agents pour toute question relative à la gestion du temps; Collaborer avec les services informatiques compétents en cas de problèmes techniques. Conseiller et assister les agents et les chefs de divisions sur des questions RH : Orienter, conseiller et informer les agents relatifs aux dispositions législatives et réglementaire en vigueur concernant leur carrier/ière; Assurer le suivi administratif avec les services RH des administrations sous la tutelle du Ministère. Profil Compétences techniques Bonne maîtrise des outils informatiques (SAP-RH, My RH, Toolbox RH, Qliksense, etc.); Bonnes capacités rédactionnelles; Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat; Connaissance de la législation concernant le statut, la rémunération et la formation du personnel de l'Etat; Connaissance des procédures RH (la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme, les procédures de recrutement, d'engagement, de mobilité interne et de changement de carrier/ière; Aisance rédactionnelle; Utilisation des outils informatiques courants (Word et Excel); Maîtrise des langues luxembourgeoise, allemande et français. Compétences comportementales Avoir de bonnes compétences sociales et relationnelles; Capacité d’écoute et de compréhension; Avoir le sens de la responsabilité; Avoir la capacité de travailler de manier/ière indépendant/ante et en équipe; Faire preuve de discrétion et de polyvalence; Capacité d’analyse et sens de l’organisation. Atouts Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur public. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2. Vous avez la luxembourgeoise.

Métiers associés

• responsable des ressources humaines