Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé de l'État Qui recrute ? Ministère d'État - Service de renseignement de l'État Missions Gérer les ressources humaines de l'administration dans le respect des règles et procédures définies afin de garantir une gestion optimale, transparente et égalitaire des agents en place. Rôles et tâches: Assurer la gestion administrative du personnel et la gestion du temps: Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents; Suivre et intégrer les informations dans la base de données RH; Assurer la gestion des carrier/ières; Assurer la gestion du temps de travail et des congés. Appuyer administrativement le recrutement du personnel: Procéder à la publication des postes vacants; Gestion administrative des candidatures; Organiser l'engagement, l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux collaborateurs. Assurer les relations avec les parties prenant/antes: Etablir et assurer le contact avec les parties prenant/antes et agir en tant qu'interlocuteur pour les questions en matier/ière de gestion des ressources humaines; Diffuser les informations et nouveautés relatives aux politiques RH aux personnes concernées dans l'organisation. Appuyer administrativement la mise en œuvre de la gestion par objectifs: Établir et gérer les descriptions de fonction; Organiser le déroulement des entretiens individuels; Assister la Direction dans la mise en œuvre de la gestion par objectifs. Assurer la qualité de vie au travail et mettre en œuvre une culture de travail positive: Informer les agents quant à la gestion de leur carrier/ière, leurs droits et leurs devoirs. Autres tâches: Gérer les listes du service de permanence bâtiment. Profil Compétences techniques Législations et réglementation: Connaître la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration. Procédures internes/méthodologie: Connaître les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrier/ière; Connaître les outils de gestion RH utilisés au sein de l'administration; Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines. Compétences support: Savoir travailler avec MS Office; Savoir appliquer les outils RH (logiciel ou progiciel de gestion du personnel, SAP-HR, myRH, système de gestion du temps); Savoir appliquer tous les autres logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction; Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents; Disposer de très bonnes compétences rédactionnelles en luxembourgeois, français, allemand et anglais. Compétences comportementales Gestion des priorités; Sens de l’organisation; Disponibilité quant à des horaires de travails irréguliers; Rigueur, diligence et précision; Capacité de travailler de façon autonome et en équipe; Sens très prononcé de la discrétion; Sens prononcé de la responsabilité; Implication dans l’organisation du service; Faire preuve de respect et de diplomatie. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Expérience Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine. Langues Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1. Vous avez la luxembourgeoise. Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du juin relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

Métiers associés

• assistant/e en ressources humaines