Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

RESPONSABILITÉS

📍 Université de Lille – Campus Pont de Bois à VILLENEUVE D'ASCQ 📄 CDD catégorie B – 3 ans Le poste de gestionnaire des ressources humaines, rattaché à la direction de la gestion des personnels BIATSS au sein du bureau de la gestion individuelle, est centré sur le suivi de la carrière des personnels non enseignants, titulaires et contractuels, depuis leur prise de fonctions à l'issue du recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Ce poste se distingue par la prise en charge de la gestion des agents contractuels recrutés sur financements de recherche, en complément des missions de gestion administrative classiques. 👉 Vous exercez les activités suivantes : Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, contrats, chiffrage des coûts chargés pour les recrutements "recherche”...) Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Accueillir et informer les agents Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Suivre les évolutions réglementaires

PROFIL RECHERCHÉ

🎓 Formation et expériences souhaitables : • Baccalauréat minimum exigé • Domaine de formation dans la gestion des ressources humaines, administration 👉 Vos connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) Modes de fonctionnement des administrations publiques Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir analyser et expliquer une fiche de paye Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) 👉 Savoir-faire opérationnels : Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Appliquer les dispositions réglementaires Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir organiser ses activités, prioriser les demandes et être réactif Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Travailler en équipe Utiliser les techniques de rédaction administratives (essentiellement pour les mails) 👉 Savoir-faire comportementaux : Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité Conditions particulières d'exercice : Contraintes des calendriers de paye Contraintes liées à la mise à jour du SIRH 📅 Date limite de dépôt des candidatures : 17 juin 2026