Gestionnaire des ressources humaines H/F

Type de contrat : CDI MI-TEMPS

Rattachement : Gérant de l'entreprise -Cabalou AUTO

Missions principales

-Créer, renseigner et vérifier les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires : plannings, gestion des prêts et des acomptes, suivi des commandes et distributions des tickets restaurants, gestion

-Gérer les entrées et sorties du personnel : rechercher les profils, préparer les entretiens, collecter les documents liés au recrutement, établir la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) et le contrat de travail, remettre la note relative au RGPD (Règlement Général sur la Protection des données) et l'expliquer, respecter la règlementation en matière de sortie de salarié, établir le solde de tout compte, le certificat de travail et l'AER (Attestation Employeur Rematérialisée) destinée à Pôle Emploi, mettre à jour le registre du personne

-Arrêt de travail : déterminer le type d'arrêt pour adapter la procédure à suivre. Après mise en place, utiliser l'outil de contrôle pour le décompte des jours rémunérées par l'employeur et les indemnités journalières de sécurité sociale. Faire le signalement en DSN, reporter l'arrêt en paie.

Suivre l'évolution de l'arrêt.

-Suivre les stagiaires dans l'entreprise, informer le registre du personnel, créer et mettre à jour les livrets d'accueil

-Visite médicale : Suivre et demander les rendez-vous auprès de l'organisme - Suivre les procédures spéciales pour les nouvelles embauches les maladies longues durées, les accidents de travail.

-Formation professionnelle : engager les formations professionnelles et les mises en place ou à niveau des capacités professionnelles (CACES...), rechercher les formations et les organismes, traiter les devis, conventions de stage et factures, suivre l'avancement du dossier et traiter toute incidence, tenir à jour le tableau de bord

-Mutuelle : informer les nouveaux salariés sur les modalités d'adhésion et remettre les documents nécessaires, procéder à l'adhésion, tenir à jour le dossier du salarié en lien avec l'organisme, récupérer et transmettre les certificats de scolarité, les actes d'états civils...

Appels d'offres

Veille, constitution des dossiers d'appels d'offres,

Transport TOINE

Veiller à la mise à jour des documents administratifs

Les compétences requises du Gestionnaire des Ressources Humaines sont :

• Connaissances juridiques :

Bonne maîtrise du droit du travail et des conventions collectives.

Connaissance approfondie des réglementations en matière de paie, de sécurité sociale, de retraite et de prévoyance.

• Gestion administrative et organisationnelle :

Rigueur et organisation pour gérer un grand nombre de dossiers administratifs, tout en respectant les délais.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH, outils de gestion des absences, etc.).

Capacité à traiter les demandes de manière efficace et rapide, tout en garantissant la confidentialité des informations.

• Compétences en paie et gestion des déclarations sociales :

Maîtrise des logiciels de paie et des déclarations sociales (ex : Silae, Cegid, EBP Paie etc.).

Suivi rigoureux des éléments variables de la paie et gestion des déclarations aux organismes sociaux.

• Communication et relations interpersonnelles :

Bonne capacité à communiquer avec les employés, les managers et les instances représentatives du personnel.

Empathie et écoute active pour traiter les demandes des salariés en toute confidentialité.

Sens du service pour répondre aux attentes des collaborateurs en matière administrative.

• Capacité d'adaptation :

Capacité à s'adapter à des environnements de travail changeants et à des évolutions législatives rapides.

Flexibilité pour travailler sur plusieurs projets en parallèle et répondre aux urgences.

Principaux diplômes et niveaux de formation :

• Le BTS manager des ressources humaines
• Le DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)

option : gestion des ressources humaines

• Les licences ressources