GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - FORMATION CONTINUE H/F

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion administrative et financière de dossiers de formation concernant des publics médicaux et/ou paramédicaux. Chaque gestionnaire a en responsabilité, l’instruction des demandes de formation, ainsi que le suivi de ses dossiers.
• Gestion administrative du plan de formation PM et PNM dans le respect des normes Qualiopi

TACHES PRINCIPALES

▪ Mise en oeuvre des actions inscrites au plan de formation :

• Elaboration et diffusion des offres de formation proposées (Intranet, mail au PAGRH, ….)
• Réception et instruction des demandes de prise en charge des formations
• Informations des professionnels sur la procédure de prise en charge (mails, communication téléphonique, accueil physique)
• Saisie des dossiers, des candidatures et suivi des formations dans le logiciel Gesform (ANFH)
• Réalisation et envoi des courriers aux professionnels et aux organismes
• Réalisation des listes des stagiaires et des listes d’émargement pour les actions collectives
• Gestion logistique (réservation des salles et des matériels)
• Saisie, ventilation, classement et archivage des documents
• Vérification des critères qualité des formations

▪ Gestion financière des dossiers

• Calcul et remboursement des frais d’enseignement, de déplacement, d’hébergement et de traitement
• Vérification des conventions et factures des organismes et transmission pour paiement à l’ANFH
• Suivi des états financiers
• Opérations liées à la clôture de l’exercice
• Réalisation de mandats et titres de recettes (logiciel GEF).

TACHES ANNEXES

▪ Gestion et suivi des demandes de l’encadrement lors de la campagne d’évaluation

• Création de profil, gestion de population, paramétrage, ……

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE :

• Accueillir et orienter des personnes, des publics : identifier les demandes et s’adapter aux différents interlocuteurs et situations.
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Appliquer les procédures, réglementations et protocoles mis en place au sein du Département RH.
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Être organisé, méthodique, rigoureux et autonome dans la réalisation des tâches confiées
• Garantir la discrétion des informations individuelles recueillies
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
• Prioriser les activités dans le respect des consignes de son encadrement et être capable d’anticiper
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S’adapter aux nouvelles organisations ou méthodes.
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS :

• Travailler en équipe / en réseau.
• Faire preuve d’adaptabilité
• Avoir le sens du contact et faire preuve de capacités relationnelles avec les professionnels médicaux et non médicaux dans une logique de prestataire.