Gestionnaire des prestataires et des marchés publics et assistance à maîtrise d'ouvrage (H/F)

RESPONSABILITÉS : • Assurer la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l'établissement et plus particulièrement ceux liés aux activités immobilières, de maintenance et d'exploitation de l'établissement. • Assurer la gestion et le suivi des contrats et prestataires de la Direction Patrimoine et Logistique. • Contribuer à l'assistance à maîtrise d'ouvrage ainsi qu'à la coordination avec les services internes de la Direction Patrimoine et Logistique et les prestataires. Activités principales : Gestion des marchés publics, des contrats et des prestataires - Conseiller et accompagner l'ensemble des services de l'établissement dans le choix et la mise en œuvre des procédures de marchés publics - Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation et au suivi des marchés (DCE, rapports, courriers, avenants, formulaires administratifs, etc.) - Assurer le suivi administratif et réglementaire des marchés : respect des procédures, suivi des délais, application des pénalités éventuelles et gestion des contentieux - Préparer et accompagner les phases de négociation en lien avec les services opérationnels - Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique et constituer une documentation de référence - Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats en lien avec les services concernés et en suivre les échéances contractuelles - Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité relatifs à l'exécution des marchés publics - Suivre la bonne exécution des différents marchés, contrats et prestataires - Assurer l'interface entre les équipes maintenance/logistique et les prestataires. Assistance à maîtrise d'ouvrage - Assurer le suivi, la mise à jour et la conservation des documents techniques réglementaires (DOE, DIUO, DTA, diagnostics énergétiques, etc.) - Participer au suivi administratif des opérations immobilières et rédiger les comptes rendus de réunions de chantier. Conditions de travail (Spécificités du poste) : - Congés à prendre en roulement avec les autres membres du service - Travail en coordination avec des interlocuteurs internes et des prestataires et en étroite collaboration avec la Directrice du patrimoine PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Réglementation de la commande publique et des marchés publics - Environnement juridique et administratif des contrats publics - Notions relatives aux opérations immobilières, à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments - Gestion documentaire technique (DOE, DIUO, DTA, diagnostics) - Outils bureautiques et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs) Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) : - Excellent relationnel, bon communicant(e) - Sens de l'organisation avéré et autonomie - Réactivité et sens de l'anticipation - Sens réel du travail en équipe et en transversalité - Capacité d'écoute et de pédagogie - Rigueur et disponibilité Profil recherché • Master/Licence en droit public idéalement en droit de la commande public/de la construction/ de l'urbanisme ou ingénierie immobilière. • Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des marchés publics