Gestionnaire des opérations financières (H/F)

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

CDD de 1 an et date de prise de fonction : 01/09/2026

Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille.

Activités principales de l'agent.e :

• Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits

• Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire

• Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité

• Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours

• Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers

• Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le module SIFAC correspondant

• Élaborer les fiches d'inventaire

• Apporter une assistance technique aux gestionnaires des composantes et des agents de l'UFR

Activités secondaires de l'agent.e :

• Venir en appui aux collègues en cas de pic d'activité ou d'absence

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Notions de base de la comptabilité publique

• Notions de base en marché public

• Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement universitaire

• Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe

Savoir-faire :

• Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité

• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

• Maîtriser les modules dépense et consultation de SIFAC

• Savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité, de méthode et de rigueur

• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données

• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être :

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres

services et les partenaires extérieurs

• Respect des obligations du service public

• Respect des consignes et des règles de vie du service

• Autonomie et sens des responsabilités

• Disponibilité, discrétion, rigueur et maîtrise de soi