Gestionnaire des examens et des concours (F/H) - Rectorat de Grenoble 38

Mission principale : Vous assurez la gestion des examens et des concours dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :

. Organiser les opérations administratives liées aux examens et concours : inscriptions, convocations, préparation des épreuves, suivi des calendriers et publication des résultats.

. Instruire et suivre les dossiers des candidats

. Assurer le suivi administratif des candidats tout au long de la procédure, de l'inscription jusqu'à l'admission, en apportant des réponses aux demandes

. Préparer et assurer la logistique des épreuves

. Participer à l'organisation des jurys et commissions

. Assurer la gestion administrative des corrections et des évaluations

. Contrôler la conformité des opérations et veiller au respect des procédures, des calendriers réglementaires et des règles applicables aux examens et concours.

. Utiliser et renseigner les applications informatiques dédiées aux examens et concours, assurer la fiabilité des données et effectuer les contrôles nécessaires.

. Rédiger des courriers, notes, tableaux de suivi et documents administratifs nécessaires à la préparation et au suivi des opérations.

. Assurer une mission d'information des candidats et des interlocuteurs internes et externes, notamment par téléphone et par courriel.

Profil recherché

Connaissances mobilisées :

. Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel de l'Éducation nationale

. Connaissance de la réglementation applicable aux examens et concours

. Connaissance des outils bureautiques et des applications métiers dédiées aux examens et concours

Savoir-faire :

. Appliquer des règles et des procédures

. Qualités rédactionnelles

. Respecter des délais

. Rendre compte

Savoir-être :

. Être organisé, rigoureux et réactif

. Capacité d'auto-formation

. Sens du relationnel