Gestionnaire des centres de recherche de la Fédération de Droit (H/F)

Missions du service :

Le poste est situé au sein du service de la recherche et aux études doctorales. Ce service qui comporte aujourd'hui 6 agents, gère toute la partie administrative nécessaire à la conduite des projets de recherche, à la visibilité et mise en valeur de nos thématiques de recherche et de l'accompagnement des doctorants. Pour ce faire il est entre autres l'appui logistique et administratif aux enseignants chercheurs qui, de ce fait, peuvent consacrer plus de temps à leurs travaux.

Activités principales de l'agent-e :

Gestion administrative des 4 centres de recherche (IDRT, DSR, IDEP, IEDP) et la fédération de la Recherche Jean Monnet :

Répondre aux demandes administratives liées au fonctionnement des 4 laboratoires et de la fédération

Saisie et actualisation de données administratives de laboratoires

Gestion des dépenses et suivi des contrats de recherche

Gestion de la campagne des missionnaires invités

Organisation du séjour de recherche des doctorants internationaux à la faculté et les accueillir

Veille et diffusion d'appels d'offre des contrats de recherche

Organisation des colloques des 4 laboratoires :

Publicité de la manifestation

Élaboration des différents supports (programme, affiches, livrets.)

Préparation et suivi du budget

Recherche et réservation des fournisseurs

Coordination entre les différents partenaires

Accueil des participants et des fournisseurs

Mise en œuvre du matériel audiovisuel

Actualisation du site « manifestations scientifiques »

Lien avec la DiReV et les services Communication, RH et financier de la composante

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Connaissance de l'université et de la structuration de la recherche publique

Connaissance des activités de recherche des laboratoires

Connaissance de la gestion des dépenses publiques

Connaissance des procédures administratives

Maîtrise de la langue française et des outils informatiques (traitement de texte, Excel, outils web, Sinchro, Notilus..)

Savoir-faire :

Gestion administrative

Savoir informer

Sens de la planification de ses activités

Savoir rendre compte

Méthode

Savoir-être :

Excellent relationnel

Aptitude de travail en équipe

Autonomie

Rigueur