Gestionnaire des applications de scolarité (H/F)

Référence 18164

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle

Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité aura

deux types de missions.

D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents

paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils

en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assistance fonctionnelle :

Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles

Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs

Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines

d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications.

Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes

opérations de gestion de l'accès aux filières de santé

En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants

• Appui à la formation

Co-animer des formations des agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité

• Paramétrage des campagnes :

Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles

Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat

Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures

et aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptions

administratives).

Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès.) de l'Université Paris Cité et

effectuer un suivi qualité

Fiabiliser les données dans les outils

• Mise en oeuvre de l'offre de formation :

Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'Apogée

Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

-Compétences recherchées dans l'ESR

-Techniques de présentation écrite et orale

-Animer des réunions

-Créer des procédures

-Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les

applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage,

Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP,

ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader.

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Mettre en oeuvre une démarche qualité