Gestionnaire des achats (H/F)

Le Gestionnaire des achats contribue à la mise à disposition des biens et services nécessaires au fonctionnement de l'Union Immobilière et intervient sur l'ensemble du processus d'achat, depuis l'expression du besoin jusqu'au suivi de la commande, à l'ordonnancement et au traitement de la facturation, dans le respect des procédures internes, des règles budgétaires et des marchés en vigueur. À ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :

• Recueillir et analyser les besoins exprimés par les services et accompagner les demandeurs dans leur définition.
• Rechercher les solutions d'achat adaptées dans le respect des marchés, contrats et procédures applicables.
• Établir et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs jusqu'à la livraison et à la facturation.
• Assurer les opérations d'ordonnancement des dépenses relevant de son périmètre, dans le respect des procédures et circuits de validation en vigueur.
• Contrôler la conformité des commandes, services faits, pièces justificatives et factures avant leur mise en paiement et traiter les éventuelles anomalies.
• Participer au suivi budgétaire des dépenses relevant de l'UIOSS et contribuer à la fiabilisation des données de gestion.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires et participer au suivi des marchés et contrats en cours.
• Contribuer à l'anticipation des besoins, au suivi des consommations et à la maîtrise des dépenses.
• Participer à la gestion des fournitures, matériels et consommables et tenir à jour les outils de suivi et tableaux de bord liés à l'activité achats.
• Contribuer aux projets et activités transverses de l'UIOSS et, en lien avec les autres membres de l'équipe, à la continuité de service.

Profil

Notre futur Gestionnaire des achats (H/F) devra partager les valeurs de l'UIOSS et en véhiculer une image positive et dynamique.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et avec les données chiffrées.

• Vous savez respecter des procédures, identifier une anomalie et rechercher une solution adaptée.

• Vous disposez d'un bon relationnel et savez travailler avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

• Une connaissance des processus achats, de la gestion budgétaire, de l'ordonnancement ou des marchés publics serait appréciée.

- Vous possédez idéalement un BAC+2 en gestion administrative et/ou comptabilité avec une expérience souhaitée dans ce domaine.

Ce que l'on vous propose ?

• Poste en CDI : niveau 3 à 4A selon expérience,
• Rémunération : de 1917.57€ à 2008.88€,
• Poste basé au Siège à Reims, 14 rue du ruisselet 51100 REIMS,
• Parcours d'intégration et formation personnalisée,
• Horaires variables - Possibilité de faire du télétravail,
• Temps de travail : 36, 37, 38 ou 39H,
• Prise de poste : Dès que possible.

Vos avantages ?

• 13e mois,
• Prime de vacances (sous conditions),
• Tickets restaurant,
• Participation employeur à la mutuelle,
• Avantages CSE.

Processus de recrutement ?

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 16/10/2026.

Les candidats présélectionnés participeront à :

1. Une préqualification téléphonique avec un Recruteur RH.
2. Le passage d'un test de personnalité SOSIE pour les candidats sélectionnés.
3. Un entretien de recrutement avec le Responsable du DETMG et un Recruteur RH.