Gestionnaire de site (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire de site (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d'usine, vous traitez et contrôlez l'ensemble des informations et dossiers administratifs du site en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, les fournisseurs, ainsi qu'avec le service Ressources Humaines.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site industriel en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.

Gestion administrative du personnel

En coordination avec le service RH et en relais terrain du site :

• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion des temps via Chronotime
• Commande et suivi des tickets restaurant
• Transmission des éléments variables de paie
• Gestion du personnel intérimaire : définition du besoin, recrutement, suivi des missions
• Support aux recrutements permanents (organisation, suivi des candidats.)
• Déclaration et suivi des accidents du travail / maladies professionnelles
• Participation à la gestion des IRP : organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus
• Organisation logistique et administrative du plan de formation
• Suivi d'indicateurs RH

Administration générale

• Accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat
• Gestion des fournitures administratives
• Suivi de budgets et réalisation de statistiques
• Saisie et suivi des commandes et factures via l'outil SAP
• Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
• Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site

Gestion Achats / Approvisionnements

• Saisie, suivi et relance fournisseurs pour les achats (matières premières, EPI, prestations, investissements)
• Enregistrement et suivi des stocks
• Participation aux inventaires physiques, saisie des écarts et analyse
• Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
• Saisie des données de production et d'énergie dans SAP, réalisation de tableaux et reporting mensuels
• Appui à la recherche de nouveaux fournisseurs

Formation :

• Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Expérience :

• Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
• Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
• Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie.)
• Capacité d'analyse, rigueur, sens des chiffres
• Adaptabilité, organisation, autonomie
• Qualités relationnelles et sens du service
• Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à travailler en équipe : Coordination avec les autres services ;
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des axes d'amélioration ;
• Connaissances et compétences en environnement & énergie ; notamment concernant les certifications ISO 14001 et ISO 50001.

Le contrat

• CDI
• Poste basé à Pontigny (89)
• Statut non-cadre - Contrat 35h
• Horaires de journée (8h-12h30 / 13h30-16h) - du lundi au vendredi,
• Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
• Avantages sociaux intéressants (tickets restaurant, prime transport, prime mensuelle de performance.)
• Poste à pourvoir dès possible

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