Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de l'UFR de Médecine, un ou une gestionnaire de scolarité : Mission principale Assurer un renfort sur les missions administratives et pédagogiques liées à la scolarité des étudiants de médecine de la 1ère année à la 6e année. Activités Missions principales de renfort au sein de l'équipe : • Aide à l'organisation et à la participation des examens • Aide à la saisie des notes dans le logiciel Apogée • Aide à la réservation des salles dans le logiciel ADE campus • Aide à la vérification des dossiers de demandes de transfert • Aide à la gestion des gardes et des stages • Aide à la gestion des UERB-UERSH-UEL • Aide pour l'accueil des étudiants : accueil physique et téléphonique • Aide pour l'envoi des diplômes et gestion du courrier • Aide pour l'archivage Position dans la structure : poste rattaché à la responsable du service scolarité Contraintes particulières du poste : forte charge de travail toute l'année PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Avoir des connaissances sur le cursus universitaire - Techniques d'élaboration de documents - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet - Techniques de communication Savoir-faire : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées : étudiants, enseignants, collègues et public extérieur - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques : word et excel - Maîtrise de l'orthographe, conjugaison et grammaire Savoir-être : - Sens accru de la discrétion - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Autonomie et initiative Informations complémentaires : Catégorie C - contractuel·les Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Date limite de candidature : 27 avril 2026 Date de prise de poste : 11 mai 2026 Durée du contrat : jusqu'au 17 juillet 2026 Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF Contact pour tout renseignement sur le poste : Gwenaëlle BAUDET : gwenaelle.baudet[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)