Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Mission principale de l'agent : Adjoint au responsable de l'application Pegase.

Missions et activités de l'agent :

Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT :

• Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.
• Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l'année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d'Unité d'Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.
• Réaliser les modifications sur les structures d'enseignement.
• Créer des contrôles rattachés aux matières.
• Mettre à jour les règles de calcul.
• Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l'année universitaire.

Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE :

• Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l'outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes)

Mission 3 : Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web :

• Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.
• Accompagner l'utilisateur

Mission 4 : Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette :

• Inscription et vérification des données saisies et validation.

Mission 5 : Éditer les contrats d'études des étudiants en dette

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Fonctionnement d'un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants
• Fonctionnement d'un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants
• Réglementation qui s'applique à la délivrance des diplômes nationaux

Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :

• Savoir utiliser l'environnement PEGASE
• Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
• Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques
• Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité

Savoir être et compétences associées :

• Précision et rigueur
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Travail en équipe
• Écoute des besoins
• Sens de la communication et du relationnel
• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d'exercice :

Variation importante de la charge de travail au cours de l'année avec pics d'activités en début et fin d'année universitaire

Diplômes :

Baccalauréat ou équivalent exigé

Expériences :

Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.