Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l' UFR Sciences Exactes et Naturelles.

Il/elle sera en charge des missions suivantes :

Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)

• Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
• Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
• Interface entre les étudiants et les enseignants ;
• Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.

Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties

• Organiser et alimenter les bases de données ;
• Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
• Gérer la messagerie et les courriers.

Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription

• Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
• Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
• Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
• Organiser et alimenter les bases de données ;

Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens

• Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
• Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
• Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
• Organiser Ies délibérations des jurys ;
• Saisir les résultats d'examens dans APOGEE, en assurer la publication.

Activités associées :

• Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.
• Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.
• Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement.
• Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.
• Suivre l'évolution de la règlementation et constituer une documentation de référence.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
• Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d'hygiène et de sécurité.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).
• Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l'information, à assurer le classement et l'archivage des documents.
• Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs.

Savoir-être

• Sens du relationnel et de l'accueil, écoute et disponibilité.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD d'un an à pourvoir au 01/09/2026; renouvelable

Date limite de candidature : 28/08/2026