Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS : L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l'UFR Médecine pour la gestion du 3ème cycle des études médicales. Mission 1 : Gestion administrative des DES Médecine spécialisée - Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques (vérification des pièces justificatives, relances, validation des paiements etc) - Suivi de dossiers - Gestion des stages (conventions, livrets, parcours, situations particulières) - Saisie des résultats et des validations dans le logiciel APOGEE - Authentification des diplômes et des certificats de scolarité Mission 2 : Gestion administrative, préparation et suivi des campagnes DFMS et PADHUE - Réception et étude recevabilité des dossiers - Gestion administrative - Information aux candidats - Lien avec les coordonnateurs Missions transversales : - Participation aux réunions annuelles/bi. annuelles : Journée des néo internes et Choix de postes - Préparation de la réunion des coordonnateurs - Aide aux examens (facultaires, EDN, ECOS) - Classement et archivage des dossiers Missions suppléance (en cas d'absence du gestionnaire dédié): - Gestion administrative du DES de Médecine générale - Gestion administrative des commissions CEBF, COP Docteurs juniors, séminaires - Gestion administrative des soutenances de thèses PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Organisation et fonctionnement de l'UFR et des études médicales • Maitrise des outils bureautiques • Maîtrise du logiciel APOGEE • Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité Savoir-faire • Maîtrise des procédures administratives liées à la scolarité • Connaissance de la réglementation relative aux inscriptions, examens, stages • Excellente expression écrite et orale Savoir-être • Rigueur dans la planification et l'organisation des activités • Capacité à prioriser les sollicitations (courriers, appels, urgences) Type de recrutement Poste de catégorie B CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable. Avantages • Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues • Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de réception des candidatures : 26 mai 2026