Gestionnaire de scolarité H/F

RESPONSABILITÉS

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité H/F Le service de la licence de droit, est composé de quatre pôles principaux : admissions, secrétariat/accueil, scolarité générale, réussite et accompagnement. Il regroupe environ 5000 étudiants de licence répartis dans six parcours de formation : licence droit mineure droit, mineure science politique, mineure accès santé, mineure ENS Rennes D1, mineure finance, Mineure IEP Chartreux, double licence droit/philosophie Missions : Sous la direction hiérarchique de la responsable du service de scolarité générale de la licence et de la responsable administrative du service de la licence, le gestionnaire de scolarité sera affecté au pôle L3 composé d'un référent de pôle et d'un gestionnaire. Il aura pour missions : • L'accueil et l'orientation des usagers (étudiants, et enseignants) • Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings (CM/TD), et des examens (préparation, déroulement et communication des résultats) • En lien avec le référent du pôle • Traiter les dispenses d'assiduité • Gérer les semis-partiels (TD) • Traiter et diffuser l'information • Assurer un soutien logistique • Saisir, alimenter, contrôler, mettre à jour des bases de données • Classer et archiver • Appui au service lors des pics d'activité

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir- faire : • Priorisation des tâches • Anticipation • Organisation • Sens des priorités Savoir-être : • Savoir rendre compte • Sens du service public • Travail en équipe • Adaptabilité • Rigueur Diplôme(s) souhaité(s) : Bac Expérience souhaitée : Expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance et outils : • Connaissance des outils de bureautique (Word, Excel) et applications de scolarité • Connaissance du fonctionnement de l'Université et de la Faculté de droit Service recruteur : Service de la Licence - Faculté de Droit Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie C Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement. • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation