Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS

L'Université de Reims Champagne Ardenne recrute un gestionnaire de scolarité au sein de l'EiSINe, sur le site de Charleville-Mézières.

Mission : Adjoint/Adjointe à la responsable de scolarité

Suppléer la responsable aux réunions de la DEVU. Participer à l'organisation de la scolarité de l'école.

Mission : Gestion de la scolarité du site de Charleville

Gestion administrative et pédagogique des étudiants :

• Absences
• Relevés de notes
• Impression des diplômes et attestations de réussite
• Convention de stages (EsupStage)
• Contrats de professionnalisation
• Candidatures (e-candidat, études en France, Mon master, VES, Parcoursup....)
• Modélisation des formations sur APOGEE
• Administration des plannings des sessions d'examens des formations
• Préparation des jurys
• paramétrage sous APOGEE des modifications de modalités de contrôle des connaissances

Mission : Participation aux évènements en lien avec la scolarité

JPO, remise des diplômes, un jour à l'université....

PROFIL RECHERCHÉ

Contraintes particulières

• Polyvalence, capacité d'adaptation et sens de l'initiative (scolarité site délocalisé)
• Maîtrise des logiciels et plateformes métiers (APOGEE, CELCAT, ESUPSTAGE, MonMaster, e-candidat, PARCOURSUP...) et de la bureautique
• Travail en autonomie en lien avec la responsable de scolarité et les responsables de formations

Connaissance

• Connaissance du fonctionnement de l'administration de l'URCA
• Bonnes capacités relationnelles

Savoir-faire

• Capacité de travailler en équipe
• Maîtrise des suites bureautiques : Word, Excel
• Maîtrise des logiciels métiers
• Gestion des priorités
• Application de la règlementation et des procédures

Savoir-être

• Bonne expression orale et écrite
• Rigueur, méthode et réactivité
• Confidentialité et discrétion
• Qualités relationnelles, sens de l'initiative et de l'organisation

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir à compter du 17/08/2026 jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de réception des candidatures : 06/08/2026