Gestionnaire de scolarité - CDD 5 mois (H/F)

CDD 5 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026, jusqu'au 31/03/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de cherche et de formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Pôle FLE-IIEF, Faculté des Langues

Mission

Activités principales

• Gestion des candidatures sur le logiciel Publik : validation des pièces justificatives et saisie des paiements
• Inscrire administrativement et pédagogiquement les étudiants sur Apogée : encaissements
• Préparation de la rentrée universitaire
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Saisi des emplois du temps sur ADE
• Gestion des examens : élaboration du calendrier, réservation des salles, préparation des listes d'émargements, collecter et saisir les notes sur Apogée, préparation des procès-verbaux, affichages des résultats, délivrance des diplômes, attestations de réussites et relevés de notes
• Tenir à jour Ametys (modélisation de la maquette / modalité d'évaluation et descriptifs)
• Diffusion des informations étudiantes sur le site internet du Pôle
• Gestion spécifique des partenariats internationaux

Activités associées

• Classer et archiver les documents
• Suivre les relations avec le service de la formation continue et avec les étudiants inscrits en formation continue
• Suivre les relations avec les chefs de groupe des partenariats internationaux
• Gestion quotidienne du courrier électronique et papier
• Assurer l'accueil présentiel et téléphonique
• Accueillir et informer le public

Compétences

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur français Politiques, dispositifs et procédure propre au champ d'intervention

• Connaître l'offre de formation et les modalités d'évaluation des connaissances et des compétences

b) Savoir-faire opérationnel

• Savoir mettre en application la réglementation dédiée à la gestion de la scolarité : maîtriser les logiciels internes à l'Université Apogée, Ametys, ADE, Publik

• Maîtriser les outils bureautiques Savoir rédiger des documents

• Savoir anticiper, hiérarchiser les tâches

Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais

c) Savoir-faire comportemental

• Savoir travailler en autonomie et en équipe Avoir le sens du contact

• Être capable de s'adapter et d'être polyvalent

• Être pro-actif et réactif