Gestionnaire de portefeuille de services et de fournisseurs F/H F/H

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

MISSIONS

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP:

réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,

saisie et transmission des bons de commande aux fournisseurs,

dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.

Partie prenante de la maîtrise des dépenses ciblées en lien avec les pôles et directions fonctionnelles

Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.

Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison)

Traitement des écarts/rejets avec le Service payeur (SFAC) / services internes/ cellules des marchés

Règlement des litiges avec les fournisseurs

Traitement des demandes d'information divers (internes et externes)

traitement des relances des fournisseurs

Polyvalence des postes

MISSIONS PONCTUELLES

Ouverture et tri du courrier

Participation à des études sur des dépenses ciblées

Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer

Préparation du dossier permettant l'établissement de décision de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles

classement et archivage des pièces comptables

Savoir faire requis

-Utilisation quotidienne et indispensable du matériel informatique et du progiciel SAP

-Imputer les dépenses dans les comptes adéquats

-Utiliser les outils bureautiques

-Expérience ou qualification comptable

-Connaissance de la commande publique

Connaissances associées

-Connaissances EXCEL et WORD appréciées

-Postes similaires appréciés