Gestionnaire de Pôle Courrier H/f

=> Poste réservé aux personnes en situation de Handicap Activités principales: - Traitement du courrier dont le courrier réservé pour les deux sites : Paixhans et Préfecture - Gestion des circulaires dans MAARCH : enregistrement, diffusion et archivage - Utilisation des outils de gestion électronique des documents : MAARCH, SVE,. - Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs « entrants » - En charge de la distribution et de la relève du courrier entre le site Préfecture et le site Paixhans dans ce cadre, suivi de l'entretien du véhicule du courrier : carburant, nettoyage, lien avec SGBL pour les entretiens périodiques) - Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement - Création et actualisation du mémento relatif au courrier - Gestion de la boîte mail fonctionnelle de la préfecture dans le cadre de la démarche Qualité QUALI- ATE - Assurer les missions de renfort à l'accueil général. Exercice des missions dans le respect du label « QUALI-ATE». Spécificités du poste/ contraintes / sujétions: Horaires contraints Manutention Rigueur d'organisation et discrétion professionnelle