Gestionnaire de Pôle Courrier H/F

=> Poste réservé aux personnes en situation de Handicap

Activités principales:

• Traitement du courrier dont le courrier réservé pour les deux sites : Paixhans et Préfecture
• Gestion des circulaires dans MAARCH : enregistrement, diffusion et archivage
• Utilisation des outils de gestion électronique des documents : MAARCH, SVE,.
• Gestion des parapheurs : enregistrement des parapheurs « entrants »
• En charge de la distribution et de la relève du courrier entre le site Préfecture et le site Paixhans

dans ce cadre, suivi de l'entretien du véhicule du courrier : carburant, nettoyage, lien avec SGBL

pour les entretiens périodiques)

• Participation au contrôle de gestion de l'affranchissement
• Création et actualisation du mémento relatif au courrier
• Gestion de la boîte mail fonctionnelle de la préfecture dans le cadre de la démarche Qualité QUALI-

ATE

• Assurer les missions de renfort à l'accueil général.

Exercice des missions dans le respect du label « QUALI-ATE».

Spécificités du poste/ contraintes / sujétions:

Horaires contraints

Manutention

Rigueur d'organisation et discrétion professionnelle