GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité et de la conformité de la paie pour l'ensemble du portefeuille. Vous travaillez en environnement multi-conventions et vous appuyez sur un SIRH pour piloter l'intégralité du cycle de paie.

Gestion du SIRH

• Paramétrer et maintenir à jour les données salariés dans le logiciel de Paie et le SIRH (cycles horaires, journées type, jours fériés, mise à jour du SMIC...)
• Contrôler et valider les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, heures majorées/complémentaires, tickets restaurant...)
• Basculer les éléments variables dans le logiciel de paie et assurer les clôtures de période

Établissement et contrôle de la paie

• Établir les bulletins de paie dans le strict respect de la législation sociale, des conventions collectives applicables et des accords internes
• Contrôler la cohérence des paies, corriger les anomalies et assurer le suivi des soldes de tout compte
• Préparer et contrôler les fichiers de virements bancaires ; veiller à la bonne exécution à la date d'échéance
• Générer les écritures comptables et transmettre les documents d'intégration au service comptable (journal de paie, état des charges, cotisations sociales)

Déclarations sociales & conformité

• Générer et transmettre les DSN mensuelles et événementielles (arrêts de travail, maternité...) dans les délais légaux
• Analyser les comptes rendus métiers via Net-Entreprises et gérer les anomalies
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance

Gestion administrative & reporting

• Gérer les adhésions et portabilités mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire

• Archiver les éléments de paie et constituer les dossiers pour les contrôles sociaux

• Produire les tableaux de bord sociaux de suivi du portefeuille

• Diplômes : Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (RNCP niv. 5), BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA option RH, Licence Professionnelle Paie ou RH (profil idéal pour ce poste)

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste de Gestionnaire de Paie (en entreprise, cabinet comptable ou groupe multi-sociétés) : une expérience en environnement multi-conventions est indispensable compte tenu du périmètre du poste

• Bonne maîtrise de la législation sociale et des procédures de paie (DSN, organismes sociaux)

• La pratique d'un SIRH est un vrai plus

• Rigueur, fiabilité, discrétion absolue et respect des échéances

• Autonomie dans l'exécution, mais culture du travail en équipe indispensable

• Esprit de service prononcé

• Curiosité réglementaire : vous vous intéressez aux spécificités de chaque convention collective applicable aux sociétés de votre portefeuille, vous faites une veille active et n'hésitez pas à creuser un sujet pour maîtriser les usages propres à chaque entité

• Pédagogie et sens de la communication : vous savez expliquer un bulletin de paie, ou une règle sociale de façon claire et accessible à un manager ou un salarié non spécialiste

• Proactivité et organisation : vous anticipez, posez les bonnes questions, cherchez à comprendre le contexte avant d'agir et savez prioriser vos tâches pour tenir les échéances d'un portefeuille multi-sociétés

• Consciencieuse et investie : vous prenez votre rôle à coeur, mesurez l'impact de chaque erreur sur les salariés et les managers, et mettez un point d'honneur à rendre un travail fiable et soigné