Gestionnaire de paie et ADP (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous êtes un maillon clé de la fiabilité de la paie et de la bonne gestion administrative des collaborateurs. Vous intervenez sur un périmètre en convention collective SYNTEC, avec l'outil Cegid.

Vos missions

1/ Gestion de la paie

Vous garantissez l'exactitude et la conformité des paies, de la collecte des éléments variables jusqu'aux déclarations Collecter, contrôler et saisir les éléments variables (absences, congés, heures supplémentaires, primes, indemnités, acomptes, avantages en nature Préparer et contrôler les bulletins de paie, effectuer les contrôles de cohérence avant validation.

• Traiter les régularisations et corrections de paie.
• Contrôler les cotisations sociales et les bases de calcul.
• Préparer et contrôler les déclarations sociales, notamment la DSN, et assurer le suivi des échéances déclaratives.
• Réaliser les rapprochements et contrôles avec la comptabilité.
• Assurer une veille sur les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles.

2/ Administration du personnel

Constituer et gérer les dossiers individuels des salariés, préparer les contrats de travail.

• Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties, réaliser les formalités d'embauche (DPAE Préparer les documents liés aux départs : certificat de travail, attestation employeur, solde de tout compte.
• Gérer les absences, congés et arrêts de travail ; suivre les dossiers maladie, maternité, accident du travail.
• Contrôler les indemnités journalières et assurer le suivi de la subrogation le cas échéant.
• Mettre à jour les dossiers salariés et les données dans le SIRH.

3/ Gestion des temps et des absences

Contrôler les données issues du logiciel de gestion des temps.

• Assurer le suivi des congés payés, RTT et autres absences.
• Contrôler les anomalies et régulariser les situations individuelles.
• Veiller au respect des règles relatives au temps de travail.

Description du profil

De formation Bac+4 / Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion de la paie, ou équivalent.

Une expérience minimum de 5 ans, idéalement en convention SYNTEC.

Maîtrise des principes de paie et bonnes connaissances en droit du travail.

Maîtrise d'un outil de paie type Cegid et des outils bureautiques, comme Excel.

Rigueur, organisation, discrétion, bon relationnel et goût du travail en équipe.