Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (H/F)

Nous recrutons un Gestionnaire de paie et Administration du Personnel (ADP) (F/H) en CDI à temps complet au sein de notre Siège social situé à Carcassonne.

(Ce poste est à pourvoir pour Mi-Septembre 2026)

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et intégré.e à une équipe RH, vous travaillez en collaboration avec les établissements de votre portefeuille et les différents services du siège, dans le respect des procédures en vigueur :

Gestion de la paie :

• Saisir les éléments variables de paie (hors planning)
• S'assurer de la validation par les directions d'établissement
• Éditer les bulletins de paie, vérifier et contrôler les éléments de paie
• Alerter la cadre technique en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie
• Effectuer la clôture mensuelle
• Déclarer et contrôler des charges sociales mensuelles / trimestrielles
• Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
• Réaliser et suivre les BGR (Bordereaux de Garantie des Ressources) mensuellement
• Appliquer et proposer des procédures de contrôle interne
• Veiller au respect et au suivi du processus paie, et participer à son amélioration continue

Gestion administrative du personnel :

• Rédiger les documents contractuels d'embauche
• Assurer le suivi des remboursements IJ (Indemnités Journalières) Sécurité Sociale et Prévoyance
• Effectuer d'autres déclarations mensuelles : Sylaé, ASP (activité partielle, alternance)
• Calculer les indemnités de fins de contrat (congés payés, ruptures.)
• Etablir les STC (Soldes de Tout Compte) et documents de sortie afférents
• Alimenter les tableaux de bord du service

Communication

• Répondre aux interrogations des autres services du Siège et des établissements sur son périmètre
• Contribuer à la vie du service RH

Les avantages du poste ? Au-delà du sens donné à votre action :

• Développement des compétences favorisé
• Mutuelle prise en charge à 85% par l'employeur et 5% par le CSE
• Œuvres sociales du CSE
• Autonomie dans l'organisation de travail
• Horaires de jour
• Jours de congés extra-légaux (9 par an)
• Jours de RTT liés à l'organisation à 37h / semaine (jusqu'à 12 par an)

Nous recherchons chez vous :

Niveau minimum : Bac +2

Type de diplôme :

• Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) ou 6 (licence ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, administration / gestion ou Titre Professionnel Gestionnaire de paie - requis

Expérience de 2 ans sur un poste similaire

Savoirs :

• Connaissance de la paie
• Connaissance du droit du travail et, idéalement, de la convention collective applicable (CCN 1966)
• Connaissance du logiciel GESSI Paie appréciée

Savoir-faire :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, logiciel de paie)
• Appliquer les règles du secret professionnel et de déontologie
• Capacité d'analyse des situations / des dysfonctionnements
• Respect et adaptation aux échéances et aux flux en fonction des priorités et des urgences
• Création et gestion de tableaux de bord de suivi et d'évaluation des activités (indicateurs.)

Savoir-être attendus :

• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'analyse et d'adaptation
• Qualités relationnelles et d'écoute dans les échanges avec les établissements et directions