Gestionnaire de marchés publics (H/F)

Sous l'autorité du chef de service, le/la gestionnaire de marchés publics participe à la préparation, au suivi et à l'exécution des marchés publics du Crous.

À ce titre, il/elle contribue à l'évaluation et à la formulation des besoins des services et unités de gestion. Il/elle conseille les services dans le choix de leurs achats et participe au recensement des besoins communs afin de favoriser la coordination entre les différents acteurs.

Le/la gestionnaire participe également au lancement des procédures de consultation, à l'ouverture des plis ainsi qu'à la première analyse des candidatures et des offres, en lien avec les services prescripteurs. Il/elle organise les commissions et présente les rapports d'analyse des offres.

Il/elle assure le suivi de l'exécution administrative des marchés confiés, notamment les avenants, les révisions de prix, les transmissions au contrôleur budgétaire et les échanges avec les gestionnaires financiers. Il/elle participe aussi à l'évaluation qualitative des marchés et des fournisseurs.

Le poste comprend également le suivi des dossiers liés à la domanialité publique, comme les conventions d'utilisation, les autorisations d'occupation temporaire et les sujets relatifs au statut juridique de l'immobilier du Crous.

Enfin, le/la gestionnaire est référent(e) pour l'application PLACE marchés publics et participe à l'amélioration de l'impact environnemental et social des achats réalisés par le Crous.

Les principales missions sont les suivantes :

-contribuer à l'évaluation et à la définition des besoins des services ;

-conseiller les unités et services dans leurs achats ;

-participer au lancement des procédures de consultation ;

-assurer l'ouverture des plis et la première analyse des candidatures et des offres ;

-organiser les commissions et présenter les rapports d'analyse ;

-suivre l'exécution des marchés avec les services concernés ;

-gérer le suivi administratif des marchés : avenants, révisions de prix, documents de suivi ;

-transmettre les marchés publics au contrôleur budgétaire pour visa ou information ;

-transmettre les éléments comptables et financiers aux gestionnaires financiers ;

-participer à l'évaluation des marchés et des fournisseurs ;

-contribuer à l'amélioration de l'impact environnemental et social des achats ;

-assurer le suivi des dossiers de domanialité publique ;

-être référent(e) de l'application PLACE marchés publics.

Le poste nécessite de bonnes connaissances en commande publique et une capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Une connaissance de l'enseignement supérieur et du réseau des Crous serait appréciée.

Le/la candidat(e) devra maîtriser les outils informatiques et être à l'aise avec les plateformes en ligne dédiées aux marchés publics, ainsi qu'avec les logiciels de rédaction de marchés. La connaissance de l'outil ORION, notamment le module marchés, serait un atout.

Une bonne maîtrise du code de la commande publique, des procédures contractuelles complexes et de la réglementation relative à la domanialité publique est attendue.

Compétences attendues Le/la candidat(e) devra faire preuve de :

• rigueur ;
• sens de l'organisation ;
• capacité d'anticipation ;
• qualités rédactionnelles ;
• sens du travail en équipe ;
• qualités relationnelles ;
• sens du dialogue et de la négociation ;
• capacité à prendre des initiatives ;
• respect du devoir de réserve ;
• sens du service public ;
• bonnes capacités de communication.

Relations professionnelles Le poste implique des échanges réguliers avec :

• les directions supports ;
• les unités de gestion ;
• les services du contrôleur budgétaire régional ;
• les prestataires ;
• le Cnous ;
• d'autres acheteurs publics dans le cadre de la mutualisation des achats ;
• les services des domaines.