Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

📍 Villeneuve d'Ascq – Campus Pont de Bois

🎓 Catégorie B

🏛 CLIL

Le centre de langues de l'Université de Lille (CLIL) recrute un Gestionnaire de l'offre de formation.

🤝 Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont :

• Assurer l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et orientation des interlocuteurs internes et externes
• Informer les étudiants
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants
• Assurer le suivi des notes et résultats des étudiants
• Assurer les mises à jour des logiciels métiers (scolarité Apogée et ADE planning)
• Participer à la mise en œuvre des contrôles de connaissances en contrôle continue et examens terminaux

(affichage des dates d'examens, réservation de salles spécifiques si besoin, reproduction et mise à disposition des sujets d'examens...)

• Assurer le suivi des étudiants disposant d'aménagements d'examens - 100 étudiants
• Participer à la journée portes-ouvertes (JPO) et autres évènements, aux journées banalisées d'examens CLES
• Gérer les aspects logistiques : réservations des locaux, du matériel
• Procéder à l'archivage des documents liés au cursus étudiant et aux examens
• Toute autre activité confiée par le chef de service

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.

📚Vos compétences sur l'environnement professionnel :

Logiciel de gestion de la scolarité des étudiants - Apogée, Moodle, ADE, Choisis ton cours

🚀 Vous êtes reconnu·e pour vos qualités professionnelles :

• Accueil du public
• Secrétariat
• Organisation administrative

⭐ Vos compétences comportementaux :

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d'écoute /Sens de la discrétion/ savoir rendre compte
• Sens relationnel / respect de la hiérarchie
• Autonomie/Travail en binôme/ travail en équipe
• Motivation à se former

Conditions particulières d'exercice :

Présence attendue lors des temps forts du calendrier universitaire (pré-rentrées, examens, jurys)

Participation à des salons, journées portes ouverte, évènements organisés au sein de l'école

Congés annuels à prendre pendant les vacances des étudiants

📝 Candidature

Le poste est ouvert exclusivement aux agent·e·s contractuel·le·s, dans le cadre d'un CDD d'un an.

Notre engagement pour l'inclusion :

L'Université de Lille est engagée pour l'égalité professionnelle, la diversité et l'accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.