GESTIONNAIRE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

Recrutement sur CDD de 3 mois en remplacement du titulaire.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du pôle des finances et de la commande publique, vous êtes le garant de la bonne organisation et de l'efficacité des procédures de commande publique dont vous avez la charge.

En collaboration étroite avec les services concernés, vous concevez et assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de passation des marchés publics, et participez aux différentes commissions.

Vous assurez également le suivi administratif des marchés en lien avec les services opérationnels et la direction des Finances.

Vos missions

• Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics. Gérer le planning des procédures à passer. Contrôler l'évaluation préalable des besoins

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité. Rédiger des contrats de complexité variable.Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables

• Réalisation, instruction et gestion des procédures de marchés

Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs

Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés .Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives

Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier

Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service financier

Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse

Préparer les actes juridiques de la notification. Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service. Notifier la décision au demandeur

Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité

Participation au développement de la culture marchés au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides, outils, modèles types)

Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction

Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction

Profil recherché

• Compétences techniques ou savoir-faire :

Expérience souhaitée dans un poste similaire, formation supérieure en droit (droit public, droit pénal des affaires publiques et droit privé).

Bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise du cadre juridique et réglementaire des contrats publics. Connaissance des procédures administratives liées à l'activité du service et bonne technique de recherche documentaire, d'analyse et de traitement de l'information. Techniques de négociation et de communication.

• Savoir être :

Qualités relationnelles. Capacité à travailler en équipe et à s'organiser. Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'organisation

Capacité à vulgariser des notions techniques. Écoute et analyse des besoins des services

Rigueur dans le traitement des données Autonomie, curieux, sens de l'initiative, forte adaptabilité à des interlocuteurs variés

Disponibilité et discrétion